Med den nya schemaregeln kan övertid beräknas utifrån hur många timmar som arbetats under dagen, oavsett vilka klockslag som registrerats. Administratören anger normal arbetstid per veckodag. När en anställd rapporterar mer än dagens schematid flyttas överskjutande tid automatiskt till vald övertids kod.
Så fungerar det för administratören
- Skapa eller öppna en regel för obekväm arbetstid. Gå till Admin → Tidrapportering → Tidrapporteringsmall och öppna Regler för obekväm arbetstid. Skapa eller öppna en befintlig regel för obekväm arbetstid. Välj Tidsfält/övertidskod
- Välj vilket Tidsfält (OB eller övertid) som den överskjutande tiden ska flyttas till. Tidsfält styr hur tiden klassas i lön, rapporter och export. Välj regeltyp Schema
- I regelns val för typ väljer du Schema. När Schema är valt används inga datum eller tidsintervall i den här regeln. Ange normal arbetstid per veckodag
- Fyll i antal timmar för Mån till Sön. Värden kan vara 0 till 24 och tomt fält räknas som 0. Exempel: Mån 8, Tis 8, Ons 0, Tor 8, Fre 8, Lör 8, Sön 0
- Spara regeln
- När regeln är sparad gäller den för all tidrapportering som använder denna tidrapporteringsmall.
Viktiga detaljer och avgränsningar för admin
Regeln beräknas per kalenderdag (00:00–24:00), ingen veckologik finns. Har du angett 8h normal arbetstid en veckodag så flyttas endast överskjutande tid den dagen över till vald Tidfält/övertidskod.
Vid användning av schema kan endast en regel vara aktiv. Schemaregel kan inte kombineras med datum eller tidsintervall.
Ett schema med 0 timmar innebär att all tid den dagen blir övertid.
Regeln påverkar inte rapporter eller exportformat, den påverkar hur timmarna klassas.
Så fungerar det för den anställde som rapporterar tid
Vad du märker som användare
Du rapporterar som vanligt. Om du arbetar mer än veckodagens schematid så kommer den överskjutande tiden automatiskt hamna i det Tidsfält för övertid eller OB som din administratör valt.
Steg för steg
- Rapportera din tid som vanligt. Du kan rapportera med start och sluttid eller bara ange antal arbetade timmar, beroende på hur ni normalt rapporterar tid i företaget.
- Systemet summerar din arbetstid för dagen. DVTime summerar all rapporterad tid samma dag.
- När antalet timmar i dagens schema överskrids skapas övertid. När dagens schematid är uppnådd flyttas resterande tid den dagen till övertid enligt den övertids kod som administratören valt.
- Exempel 1
- Tisdag schema 8 timmar.
- Du rapporterar 10 timmar den dagen.
- 8 timmar blir normal tid, 2 timmar blir övertid.
- Exempel 2
- Onsdag schema 0 timmar.
- Du rapporterar 3 timmar den dagen.
- Alla 3 timmar blir övertid.
- Exempel 3
- Fredag schema 8 timmar.
- Du rapporterar 7 timmar den dagen.
- 7 timmar normal tid, 0 timmar övertid.
Tidbank påverkas INTE av denna funktion.
Bra att veta för anställda
Övertid beräknas bara för den dagen, det sparas inget till senare dagar.
Det spelar ingen roll vilka klockslag du jobbat, det är totalen för dagen som avgör vid schemaregel.
Vid nattarbete som sträcker sig över två kalenderdagar, till exempel 4 timmar dag 1 och 5 timmar dag 2, beräknas ingen övertid eftersom DVTime summerar arbetstid per kalenderdag.
Kort felsökning om något ser fel ut
Kontrollera att tiden är rapporterad på rätt datum.
Kontrollera att du verkligen kommit över dagens schematid.
Om du tycker att övertid saknas eller hamnat fel, be administratören kontrollera vilken regeltyp som används och vilket schema som ligger på aktuell veckodag.
Du kan alltid manuellt justera övertid och tidbank om programmet inte beräknar korrekt för just din specifika arbetssituation.
Funktionen tar inte hänsyn till helgdagar eller andra arbetsfria dagar, utan baseras enbart på veckodag (måndag–söndag).